Wir haben die Personalzeiterfassung optimiert
Software aus dem Ostallgäu, in Zusammenarbeit mit Endkunden entwickelt
Personalzeiterfassung - was ist erlaubt
Grundsätzlich sollte die Personalzeiterfassung immer live erfasst werden. Das bedeutet, sobald der Mitarbeiter anfängt zu arbeiten, sollte er einen Zeitstempel setzen. Wenn er in die Pause geht, sollte er sich ausstempeln und auch wenn er den Arbeitstag beendet sollte ein Zeitstempel gesetzt werden. Um einen Überblick über die angefallenen Arbeitsstunden zu bekommen, muss der Vorgesetzte einen Blick in die Zeiten werfen können, um bei Bedarf entsprechend zu handeln. So soll es ihm möglich sein, Mitarbeiter in den Feierabend zu schicken, wenn diese bereits zu viele Stunden gearbeitet haben.
Nachträgliche Änderungen an den Zeiten dürfen nicht erfolgen und sollten dokumentiert werden. Von einer Erfassung auf Papier oder in Excel ist abzuraten, da es bei Streitfällen nicht nachvollziehbar ist, wer welche Eintragungen wann gemacht hat. Im ursprünglichen Streitfall ging das Urteil zugunsten des Arbeitnehmers aus.
Von daher brauchen Sie eine digitale Möglichkeit die Zeiten zu erfassen. Um nicht gleich vierstellige Summen in die Personalzeiterfassung zu investieren, haben wir XTAze für Sie entwickelt.
Ist die Personalzeiterfassung per Excel erlaubt?
Dabei bewegen Sie sich in einer Grauzone. Bei der Excelliste handelt es sich um ein Dokument, welches von den Mitarbeitern nach der Arbeit gefüllt wird. Mehrere Mitarbeiter können nicht gleichzeitig die Excel-Tabelle öffnen und bearbeiten. Die Personalzeiterfassung muss allerdings jederzeit vom Vorgesetzten einsehbar sein, so dass er bei Bedarf auch Mitarbeiter nach Hause schicken kann, wenn diese zu viele Überstunden ansammeln.
Möchten Sie trotzdem über Excel die Personalzeiten verwalten, können Sie diese im XTAze erfassen und dann nach Excel exportieren.
Features
On-Premise
Sie speichern alle erfassten Daten in Ihrem Unternehmen, am besten auf einer MariaDB.
Top Performance
Mit direkter Datenbankanbindung haben Sie keine Performance Probleme.
Premium-Support
Deutschsprachiger, kompetenter Support direkt von den Entwicklern. Unser Team unterstützt Sie die Personalzeiterfassung einzurichten.
Einfach anzupassen
Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, auswählbare Feiertage.
Weitere Vorteile
Passende Terminals
Benötigen Sie einen Terminal zur Erfassung der Personalzeiten, arbeiten wir mit dem Hersteller Datafox zusammen.
Multi Language
Unsere Software können Sie auf deutsch oder auf englisch nutzen.
Beispiel: Service & Leistungen