Die Personalzeiterfassung
die Sie schon lange suchen

Kommt / Geht / Überstunden / Abwesenheiten - Alles übersichtlich in XTAze

Wir haben die Personalzeiterfassung optimiert

Software aus dem Ostallgäu, in Zusammenarbeit mit Endkunden entwickelt

Arbeitszeit auf einen Blick

Das Dashboard der Arbeitszeiterfassung bietet alle Funktionen die der Mitarbeiter benötigt. Auf einem Blick sieht er die in diesem Monat erfassten Zeiten, seine Überstunden sowie seine Urlaubstage. Auch die Abwesenheiten können an dieser Stelle gesetzt werden. Alle erfassten Daten lassen sich einfach exportieren oder drucken.

Abwesenheiten

Der Mitarbeiter meldet sich krank? Mit wenigen Mausklicks ist die Abwesenheit im XTAze eingetragen. Es stehen eine Vielzahl von Abwesenheiten zur Verfügung. Und sollten Sie doch noch eine vermissen, dann kontakieren Sie uns und wir fügen diese gerne noch ins System ein.

Genehmigungsprozess

Sie benötigen einen Genehmigungsprozess der Arbeitszeiten? Kein Problem. Sie können die Software so konfigurieren, dass am Ende des Monats der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten prüft und im System bestätigt. Der verantwortliche Abteilungsleiter oder Projektleiter kann die Arbeitszeiten genehmigen und letztendlich werden die Zeiten von der Personalabteilung abgeschlossen.

Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten auf einen Blick

Die Zusammenfassung der Aktivität des Mitarbeiters finden Sie nur in der Software XTAze. Hier sehen Sie auf einen Blick die Resturlaubstage, die Krankheitstage, die gearbeiteten Stunden sowie Abwesenheiten und Nachträge auf einen Blick. Jeder Monat wird dabei separat aufgelistet und die Überstunden als kumulative Summe dargestellt.

Unendliche Farbvarianten

Spezialisiert ist XTAze für die Anwendung an Microsoft PCs. Sie können Ihre Stempeluhr auf dem Desktop schweben lassen, oder Sie verschwindet, sobald Sie sich für den Arbeitstag einstempeln. Gehen Sie in die Pause, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Pausenknopf, oder nutzen Sie den Knopf für Gehen, wenn Ihr Arbeitstag vorbei ist. Einfach perfekt.

Die Auswertung der Arbeitszeiten

Es stehen Ihnen die Tagesauswertung, Wochenauswertung, Monatsauswertung und Jahresauswertung als Übersicht zur Verfügung. Zusätzlich gibt es die Zusammenfassund und ein Abrechnungsreiter. Nutzen Sie den Genehmigungsprozess, sehen Sie im Abrechnungsbereich die von den Mitarbeitern bestätigten und genehmigten Zeiten. Die Zusammenfassung ist ein Überblick über den aktuellen Stundenstand des Mitarbeiterkontos. Alle anderen Auswertungen dienen zur Übersicht und Kontrolle der Arbeitszeit.

Personalzeiterfassung - was ist erlaubt

Grundsätzlich sollte die Personalzeiterfassung immer live erfasst werden. Das bedeutet, sobald der Mitarbeiter anfängt zu arbeiten, sollte er einen Zeitstempel setzen. Wenn er in die Pause geht, sollte er sich ausstempeln und auch wenn er den Arbeitstag beendet sollte ein Zeitstempel gesetzt werden. Um einen Überblick über die angefallenen Arbeitsstunden zu bekommen, muss der Vorgesetzte einen Blick in die Zeiten werfen können, um bei Bedarf entsprechend zu handeln. So soll es ihm möglich sein, Mitarbeiter in den Feierabend zu schicken, wenn diese bereits zu viele Stunden gearbeitet haben.

Nachträgliche Änderungen an den Zeiten dürfen nicht erfolgen und sollten dokumentiert werden. Von einer Erfassung auf Papier oder in Excel ist abzuraten, da es bei Streitfällen nicht nachvollziehbar ist, wer welche Eintragungen wann gemacht hat. Im ursprünglichen Streitfall ging das Urteil zugunsten des Arbeitnehmers aus.

Von daher brauchen Sie eine digitale Möglichkeit die Zeiten zu erfassen. Um nicht gleich vierstellige Summen in die Personalzeiterfassung zu investieren, haben wir XTAze für Sie entwickelt.

Ist die Personalzeiterfassung per Excel erlaubt?

Dabei bewegen Sie sich in einer Grauzone. Bei der Excelliste handelt es sich um ein Dokument, welches von den Mitarbeitern nach der Arbeit gefüllt wird. Mehrere Mitarbeiter können nicht gleichzeitig die Excel-Tabelle öffnen und bearbeiten. Die Personalzeiterfassung muss allerdings jederzeit vom Vorgesetzten einsehbar sein, so dass er bei Bedarf auch Mitarbeiter nach Hause schicken kann, wenn diese zu viele Überstunden ansammeln.

Möchten Sie trotzdem über Excel die Personalzeiten verwalten, können Sie diese im XTAze erfassen und dann nach Excel exportieren.

Features

On-Premise

Sie speichern alle erfassten Daten in Ihrem Unternehmen, am besten auf einer MariaDB.

Top Performance

Mit direkter Datenbankanbindung haben Sie keine Performance Probleme.

Premium-Support

Deutschsprachiger, kompetenter Support direkt von den Entwicklern. Unser Team unterstützt Sie die Personalzeiterfassung einzurichten.

Einfach anzupassen

Individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, auswählbare Feiertage.

Passende Terminals

Benötigen Sie einen Terminal zur Erfassung der Personalzeiten, arbeiten wir mit dem Hersteller Datafox zusammen.

Multi Language

Unsere Software können Sie auf deutsch oder auf englisch nutzen.